Към блога
Guide
Фактура, проформа, данъчен документ, коригиращ документ: кога кой да използвате
Преглед на типовете документи в Olvano и кога да издадете всеки от тях — от обикновена фактура през авансите до корекция.
Olvano не познава само думата „фактура“. Различните ситуации изискват различни типове документи, за да съвпадат и числата, и законовите изисквания. Ето кога да посегнете към кой.
Типове документи
| Тип документ | Кога да го използвате |
|---|---|
| Фактура | Обикновен данъчен документ за доставени стоки или услуги. |
| Проформа | Покана за плащане предварително; не е данъчен документ, не влиза в ДДС. |
| Частична проформа | Покана за плащане на част от сумата (напр. аванс по голяма поръчка). |
| Данъчен документ към плащане | Издава се след получаване на аванс — отразява полученото плащане в ДДС. |
| Окончателна фактура | Остойностява цялата поръчка и приспада вече платените аванси. |
| Коригиращ документ | Поправка на издаден по-рано документ (отстъпка, връщане, грешка). |
Типичен ход с аванс
- Изпратете на клиента проформа като покана за плащане.
- След като парите постъпят, издайте данъчен документ към плащането.
- След като всичко е доставено, приключете поръчката с окончателна фактура, която приспада авансите.
А ако сгрешите?
Издаден и осчетоводен документ не се редактира — вместо това издавате коригиращ документ, който поправя първоначалната сума. Така историята остава чиста и проследима.