Как работи автоматичното засичане на плащания

Отмятането на платените фактури по банково извлечение е досадно и предразполага към грешки. Свържете Olvano с банковата си сметка и засичането става само, в рамките на секунди след постъпване на плащане.

Как работи засичането

Olvano сравнява всяко входящо плащане с отворените ви фактури и търси съвпадение по:

• основанието за плащане (номера на фактурата),
• сумата и валутата,
• номера на сметката на клиента като допълнителен критерий.

Когато основанието за плащане и сумата съвпаднат, фактурата автоматично се отбелязва като платена — а до клиента може да бъде изпратено благодарствено съобщение.

Когато плащане не съвпада

Плащанията в реалния свят невинаги са точни. Olvano се справя с обичайните случаи:

• Частично плащане — фактурата остава отворена с остатъчното салдо.
• Надплащане — отбелязваме разликата, за да можете да я върнете или прехвърлите като кредит.
• Грешно основание — показваме плащането като предложено съвпадение, което да потвърдите с един клик.

Всичко на едно място

Всяко плащане получава собствен запис с времеви маркер и свързана фактура. Таблото ви показва кое е платено, кое е просрочено и къде все още чакате остатък. Приключването на сметките се превръща във въпрос на минути, а не на дни.