Повтарящи се фактури: фактурирайте редовните клиенти на автопилот

Всеки месец фактурирате на един и същ клиент една и съща сума? Повтарящите се фактури в Olvano поемат тази рутина вместо вас. Настройвате генератора веднъж и документът се издава сам в деня, който определите.

Как работи

Създавате генератор на повтарящи се фактури — шаблон с клиента, редовете и график. На зададената дата Olvano генерира от него готов документ с правилния номер от вашия номерационен ред.

• Генераторът може да издаде обикновена фактура или проформа — според това какво включите.
• Редовете, ставките на ДДС и текстовете се вземат от шаблона, така че не пренабирате нищо.
• Номерът на документа се присвоява автоматично според зададения формат.

Какво се случва след генерирането

Генерираната фактура се държи като всяка друга: засича се с входящите плащания, следи падежа и може да изпрати напомняне. Ако използвате webhook-ове, получавате събитие recurring_generator_invoice_created, към което можете да вържете собствена автоматизация.

Кога повтарящите се фактури са полезни

• Абонаменти и месечни такси (поддръжка, хостинг, консултации).
• Редовен наем или членски вноски.
• Всяка услуга с постоянно месечно или годишно фактуриране.

Настройвате веднъж, фактурира се завинаги — а вие отделяте времето си за работата, а не за администрацията.