Automatické párování plateb: jak to funguje

Ruční odškrtávání uhrazených faktur v bankovním výpisu patří minulosti. Olvano napojíte na svůj účet a párování plateb se děje samo — během pár sekund po připsání částky.

Jak párování probíhá

Olvano porovnává příchozí platbu s otevřenými fakturami a hledá shodu podle:

• variabilního symbolu (číslo faktury),
• částky a měny,
• čísla účtu odběratele jako pojistky.

Pokud sedí variabilní symbol i částka, faktura se automaticky označí jako uhrazená a odběrateli může odejít poděkování.

Co když platba úplně nesedí

Ne každá platba dorazí přesně. Olvano si poradí i s běžnými odchylkami:

• Částečná platba — faktura zůstane otevřená se zbývajícím doplatkem.
• Přeplatek — rozdíl označíme, ať ho můžete vrátit nebo započíst.
• Chybný symbol — platbu nabídneme jako návrh ke spárování, vy ji potvrdíte jedním kliknutím.

Přehled na jednom místě

Každá platba má vlastní záznam s časem připsání a navázanou fakturou. V přehledu hned vidíte, co je zaplacené, co je po splatnosti a kde čekáte na doplatek. Účetní uzávěrka je díky tomu otázkou minut, ne dní.