Upomínky, které pošle robot: méně dlužníků bez ostychu

Připomínat klientům nezaplacené faktury je otravné a snadno se na to zapomene. Olvano to dělá za vás — slušně, načas a úplně automaticky.

Dvě úrovně připomínání

1. Připomenutí před splatností. Pokud ho zapnete, Olvano pošle klientovi přátelské upozornění až 3 dny před datem splatnosti — jednou, jako milé „nezapomeňte".

2. Eskalující upomínky po splatnosti. Když faktura není zaplacená včas, Olvano začne posílat upomínky v intervalu, který si nastavíte. Pošle jich nejvýše tři a postupně přitvrzuje tón.

Robot ví, kdy přestat

Jakmile je faktura zaplacená, stornovaná nebo odepsaná jako nedobytná, připomínání se okamžitě zastaví. Klientovi tak nikdy nepřijde upomínka na něco, co už vyřešil.

Proč to funguje

• Platby chodí dřív — pravidelné, neosobní připomenutí zabírá líp než ostýchavý e-mail po měsíci.
• Žádná nepříjemná konverzace — tón řeší šablona, ne vy.
• Méně práce — nehlídáte kalendář ani tabulku splatností.

Zapnete jednou v nastavení účtu a o opozdilce se postará Olvano.