Opakované faktury: fakturujte stálé klienty automaticky

Fakturujete každý měsíc tomu samému klientovi stejnou částku? Opakované faktury ve Olvano tu rutinu převezmou za vás. Nastavíte generátor jednou a doklad se vystaví sám v den, který určíte.

Jak to funguje

Vytvoříte generátor opakovaných faktur — šablonu s odběratelem, položkami a rozvrhem. V zadaný termín z ní Olvano vygeneruje hotový doklad se správným číslem z vaší číselné řady.

• Generátor umí vystavit běžnou fakturu i proformu — podle toho, co u něj zapnete.
• Položky, sazby DPH i texty se převezmou ze šablony, takže nic nepřepisujete.
• Číslo dokladu se přidělí automaticky podle nastaveného formátu.

Co se stane po vygenerování

Vygenerovaná faktura se chová jako každá jiná: páruje se s příchozí platbou, hlídá splatnost a umí poslat upomínku. Pokud máte napojené webhooky, dostanete o vzniku dokladu událost recurring_generator_invoice_created a můžete na ni navázat vlastní automatizaci.

Kdy se opakované faktury hodí

• Předplatné a paušály (správa, hosting, konzultace).
• Pravidelný pronájem nebo členské poplatky.
• Jakákoli služba se stálou měsíční či roční fakturací.

Nastavíte jednou, fakturuje se napořád — a vy se věnujete práci, ne administrativě.