Zpět na blog
Návod
Faktura, proforma, daňový doklad, opravný doklad: kdy co použít
Přehled typů dokladů ve Olvano a kdy který vystavit — od běžné faktury přes zálohy až po opravu.
Olvano nezná jen „fakturu". Pro různé situace máte různé typy dokladů, aby seděla čísla i náležitosti. Tady je přehled, kdy sáhnout po kterém.
Typy dokladů
| Typ dokladu | Kdy ho použít |
|---|---|
| Faktura | Běžný daňový doklad za dodané zboží či službu. |
| Proforma | Výzva k platbě předem; není daňový doklad, neúčtuje se do DPH. |
| Částečná proforma | Výzva k úhradě části (např. záloha na velkou zakázku). |
| Daňový doklad k platbě | Vystaví se po přijetí zálohy — promítne přijatou platbu do DPH. |
| Konečná faktura | Vyúčtuje celou zakázku a odečte už uhrazené zálohy. |
| Opravný doklad | Oprava dříve vystaveného dokladu (sleva, vratka, chyba). |
Typický průběh se zálohou
- Pošlete klientovi proformu jako výzvu k platbě.
- Po přijetí peněz vystavíte daňový doklad k platbě.
- Po dodání všeho uzavřete zakázku konečnou fakturou, která odečte zálohy.
A když se spletete?
Vystavený a zaúčtovaný doklad se needituje — místo toho vystavíte opravný doklad, který původní částku opraví. Historie tak zůstává čistá a dohledatelná.