Tilbage til bloggen
Guide
Faktura, proforma, momsdokument, rettelsesdokument: hvornår bruger du hvad
En gennemgang af dokumenttyperne i Olvano, og hvornår du udsteder hver enkelt — fra en almindelig faktura over forudbetalinger til en rettelse.
Olvano kender ikke kun ordet „faktura". Forskellige situationer kræver forskellige dokumenttyper, så både tallene og de lovpligtige oplysninger passer. Her er, hvornår du griber til hvad.
Dokumenttyper
| Dokumenttype | Hvornår du bruger den |
|---|---|
| Faktura | Et almindeligt momsdokument for leverede varer eller ydelser. |
| Proforma | En anmodning om betaling forud; ikke et momsdokument og tæller ikke med i momsen. |
| Delvis proforma | En anmodning om at betale en del af et beløb (f.eks. et forskud på en stor opgave). |
| Momsdokument for en betaling | Udstedes, når et forskud er modtaget — registrerer den modtagne betaling til momsen. |
| Slutfaktura | Afregner hele opgaven og fratrækker allerede betalte forskud. |
| Rettelsesdokument | Retter et tidligere udstedt dokument (rabat, tilbagebetaling, fejl). |
Et typisk forløb med et forskud
- Send kunden en proforma som en anmodning om betaling.
- Når pengene er kommet ind, udsteder du et momsdokument for betalingen.
- Når alt er leveret, afslutter du opgaven med en slutfaktura, der fratrækker forskuddene.
Og hvis du laver en fejl?
Et udstedt og bogført dokument redigeres ikke — i stedet udsteder du et rettelsesdokument, der justerer det oprindelige beløb. Din historik forbliver ren og kan revideres.