Sådan fungerer automatisk betalingsmatchning

At krydse betalte fakturaer af mod et kontoudtog er kedeligt og fejlbehæftet. Forbind Olvano med din bankkonto, og afstemningen sker af sig selv — inden for sekunder efter, at en betaling lander.

Sådan fungerer matchning

Olvano sammenligner hver indgående betaling med dine åbne fakturaer og leder efter et match på:

• betalingsreferencen (fakturanummeret),
• beløbet og valutaen,
• kundens kontonummer som afgørende faktor.

Når betalingsreference og beløb stemmer overens, markeres fakturaen automatisk som betalt — og en takkebesked kan sendes til kunden.

Når en betaling ikke stemmer

Betalinger i den virkelige verden er ikke altid præcise. Olvano håndterer de almindelige tilfælde:

• Delvis betaling — fakturaen forbliver åben med restbeløbet.
• Overbetaling — vi markerer differencen, så du kan refundere eller kreditere den.
• Forkert reference — vi viser betalingen som et foreslået match, som du bekræfter med ét klik.

Alt på ét sted

Hver betaling får sin egen registrering med et tidsstempel og en tilknyttet faktura. Dit dashboard viser, hvad der er betalt, hvad der er forfaldent, og hvor du stadig venter på et beløb. At lukke regnskabet bliver et spørgsmål om minutter, ikke dage.