Tilbage til bloggen
Automation

Påmindelser, som robotten sender: færre sene betalere, ingen pinlighed

Olvano sender en høflig påmindelse før forfaldsdatoen og eskalerende rykkere efter den — automatisk. Du holder ikke styr på noget.

At rykke for ubetalte fakturaer er kedeligt og let at glemme. Olvano gør det for dig — høfligt, til tiden og helt af sig selv.

To niveauer af påmindelser

1. En påmindelse før forfald. Hvis du slår den til, sender Olvano kunden et venligt vink op til 3 dage før forfaldsdatoen — én gang, som et blidt „glem det ikke".

2. Eskalerende rykkere efter forfald. Når en faktura ikke betales til tiden, begynder Olvano at sende rykkere med et interval, du selv fastsætter. Den sender højst tre og skærper tonen undervejs.

Robotten ved, hvornår den skal stoppe

Så snart en faktura er betalt, annulleret eller afskrevet som uerholdelig, stopper påmindelserne med det samme. Kunden bliver aldrig rykket for noget, de allerede har betalt.

Hvorfor det virker

  • Du får betalt hurtigere — et regelmæssigt, upersonligt vink slår en undskyldende e-mail en måned senere.
  • Ingen pinlig samtale — tonen ligger i skabelonen, ikke hos dig.
  • Mindre arbejde — intet kalender- eller forfaldsregneark at holde øje med.

Slå det til én gang i kontoindstillingerne, og lad Olvano tage sig af efternølerne.