Gentagne fakturaer: fakturér faste kunder på autopilot
Tereza Nováková
Fakturerer du den samme kunde det samme beløb hver måned? Gentagne fakturaer i Olvano tager den opgave af dine hænder. Opsæt en generator én gang, så udsteder dokumentet sig selv på den dag, du vælger.
Sådan fungerer det
Du opretter en generator til gentagne fakturaer — en skabelon med kunden, fakturalinjer og en tidsplan. På den planlagte dato genererer Olvano et færdigt dokument med det rigtige nummer fra din nummerserie.
- En generator kan udstede en almindelig faktura eller en proforma — afhængigt af hvad du slår til.
- Fakturalinjer, momssatser og tekster hentes fra skabelonen, så der er intet at skrive igen.
- Dokumentnummeret tildeles automatisk ud fra det format, du har valgt.
Hvad sker der efter genereringen
En genereret faktura opfører sig som enhver anden: den afstemmes mod indgående betalinger, holder øje med forfaldsdatoen og kan sende påmindelser. Bruger du webhooks, får du en recurring_generator_invoice_created-hændelse, som du kan koble din egen automatisering på.
Hvornår gentagne fakturaer virkelig hjælper
- Abonnementer og faste aftaler (vedligeholdelse, hosting, rådgivning).
- Fast husleje eller medlemskontingenter.
- Enhver ydelse med fast månedlig eller årlig fakturering.
Indstil det én gang, fakturér for altid — og brug din tid på arbejdet, ikke på administrationen.