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Factura, proforma, documento fiscal, rectificativa: cuándo usar cada una
Un recorrido por los tipos de documento en Olvano y cuándo emitir cada uno — desde una factura simple hasta los anticipos y la rectificativa.
Olvano no conoce solo la palabra «factura». Cada situación pide un tipo de documento distinto para que cuadren tanto los números como los requisitos formales. Aquí tienes cuándo recurrir a cada uno.
Tipos de documento
| Tipo de documento | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Factura | Un documento fiscal normal por bienes o servicios entregados. |
| Proforma | Una solicitud de pago por adelantado; no es un documento fiscal, no computa en el IVA. |
| Proforma parcial | Una solicitud de pago de una parte del importe (p. ej. un anticipo de un encargo grande). |
| Documento fiscal por un pago | Se emite tras recibir un anticipo — registra el pago recibido a efectos de IVA. |
| Factura final | Liquida el encargo completo y descuenta los anticipos ya pagados. |
| Rectificativa | Corrige un documento ya emitido (descuento, devolución, error). |
Un flujo típico con anticipo
- Envía al cliente una proforma como solicitud de pago.
- Cuando llegue el dinero, emite un documento fiscal por el pago.
- Tras entregar todo, cierra el encargo con una factura final que descuenta los anticipos.
¿Y si te equivocas?
Un documento emitido y contabilizado no se edita — en su lugar emites una rectificativa que ajusta el importe original. Así tu historial se mantiene limpio y auditable.