Cómo funciona la conciliación automática de pagos

Cotejar las facturas pagadas contra un extracto bancario es tedioso y propenso a errores. Conecta Olvano a tu cuenta bancaria y la conciliación se hace sola, en cuestión de segundos desde que llega el pago.

Cómo funciona la conciliación

Olvano compara cada cobro entrante con tus facturas pendientes y busca coincidencia en:

• la referencia de pago (número de factura),
• el importe y la divisa,
• el número de cuenta del cliente como criterio de desempate.

Cuando la referencia y el importe coinciden, la factura se marca como pagada automáticamente — y puede enviarse al cliente un mensaje de agradecimiento.

Cuando un pago no cuadra

Los pagos reales no siempre son exactos. Olvano gestiona los casos más habituales:

• Pago parcial — la factura permanece abierta con el saldo pendiente.
• Pago en exceso — marcamos la diferencia para que puedas devolverla o acreditarla.
• Referencia incorrecta — mostramos el pago como sugerencia para que lo confirmes con un solo clic.

Todo en un mismo lugar

Cada cobro tiene su propio registro con marca de tiempo y la factura vinculada. Tu panel muestra lo que está pagado, lo que está vencido y donde aún esperas un saldo. Cerrar el mes pasa a ser cuestión de minutos, no de días.