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Automation

Facturas recurrentes: factura a tus clientes habituales en piloto automático

Configura una programación una vez y Olvano emite la factura el día que elijas — y puede enviarla por correo por sí solo.

¿Facturas cada mes el mismo importe al mismo cliente? Las facturas recurrentes de Olvano te quitan esa tarea de encima. Configuras un generador una sola vez y el documento se emite solo el día que elijas.

Cómo funciona

Creas un generador de facturas recurrentes — una plantilla con el cliente, las líneas y una programación. En la fecha prevista Olvano genera un documento terminado con el número correcto de tu serie de numeración.

  • Un generador puede emitir una factura normal o una proforma — según lo que actives.
  • Las líneas, los tipos de IVA y los textos se toman de la plantilla, así que no tienes que reescribir nada.
  • El número del documento se asigna automáticamente según el formato que hayas elegido.

Qué ocurre tras la generación

Una factura generada se comporta como cualquier otra: se concilia con los pagos entrantes, vigila el vencimiento y puede enviar recordatorios. Si usas webhooks, recibes un evento recurring_generator_invoice_created al que enganchar tu propia automatización.

Cuándo brillan las facturas recurrentes

  • Suscripciones e igualas (mantenimiento, hosting, consultoría).
  • Alquileres periódicos o cuotas de socio.
  • Cualquier servicio con facturación mensual o anual constante.

Lo configuras una vez y facturas para siempre — y dedicas tu tiempo al trabajo, no al papeleo.