Tagasi blogisse
Guide
Arve, proforma, maksudokument, parandusdokument: millal millist kasutada
Ülevaade Olvano'i dokumenditüüpidest ja sellest, millal igaüht väljastada — tavalisest arvest läbi ettemaksete kuni paranduseni.
Olvano ei tunne ainult sõna „arve". Erinevad olukorrad nõuavad erinevaid dokumenditüüpe, et numbrid ja juriidilised üksikasjad klapiksid. Siin on, millal millise järele haarata.
Dokumenditüübid
| Dokumenditüüp | Millal seda kasutada |
|---|---|
| Arve | Tavaline maksudokument tarnitud kauba või teenuse eest. |
| Proforma | Ettemaksu nõue; ei ole maksudokument, ei arvestata käibemaksu hulka. |
| Osaline proforma | Nõue tasuda osa summast (nt ettemaks suure töö eest). |
| Maksudokument makse kohta | Väljastatakse pärast ettemaksu laekumist — kajastab saadud makse käibemaksus. |
| Lõpparve | Arveldab kogu töö ja arvab maha juba makstud ettemaksed. |
| Parandusdokument | Parandab varem väljastatud dokumenti (allahindlus, tagasimakse, viga). |
Tüüpiline kulg ettemaksega
- Saada kliendile proforma maksenõudena.
- Kui raha laekub, väljasta maksudokument makse kohta.
- Kui kõik on tarnitud, sulge töö lõpparvega, mis arvab maha ettemaksed.
Aga kui sa eksid?
Väljastatud ja kirjendatud dokumenti ei muudeta — selle asemel väljastad parandusdokumendi, mis korrigeerib algset summat. Sinu ajalugu jääb puhtaks ja auditeeritavaks.