Tagasi blogisse
Automation

Kuidas automaatne maksete sidumine toimib

Olvano seob laekuvad maksed arvetega viitenumbri ja summa järgi — säästes sulle tunde käsitsi raamatupidamist.

Tasutud arvete märkimine pangaväljavõtte järgi on tüütu ja vigaderohke. Ühenda Olvano oma pangakontoga ja sidumine toimub iseseisvalt, sekundite jooksul pärast makse laekumist.

Kuidas sidumine toimib

Olvano võrdleb iga laekuvat makset sinu avatud arvetega ja otsib vastet järgmiste tunnuste põhjal:

  • viitenumber (arve number),
  • summa ja valuuta,
  • kliendi kontonumber otsustava tegurina.

Kui viitenumber ja summa klapivad, märgitakse arve automaatselt tasutuks — ja kliendile saab saata tänukirja.

Kui makse ei klapi

Tegelikud maksed pole alati täpsed. Olvano tuleb toime levinumate olukordadega:

  • Osaline makse — arve jääb avatuks koos järelejäänud summaga.
  • Ülemakse — märgime vahe ära, et saaksid selle tagastada või krediteerida.
  • Vale viitenumber — toome makse esile soovitatud vastena, mille saad ühe klikiga kinnitada.

Kõik ühes kohas

Iga makse saab oma kirje koos ajatempli ja seotud arvega. Sinu töölaud näitab, mis on tasutud, mille tähtaeg on möödunud ja kus ootad veel laekumist. Raamatute sulgemine võtab minuteid, mitte päevi.