Tagasi blogisse
Automation

Korduvarved: arvelda püsikliente automaatpiloodil

Seadista ajakava üks kord ja Olvano koostab arve sinu valitud päeval — ning oskab selle ise e-postiga välja saata.

Esitad igal kuul samale kliendile sama summaga arve? Olvano'i korduvarved võtavad selle rutiini sinu õlgadelt. Seadista generaator üks kord ja dokument koostatakse ise päeval, mille valid.

Kuidas see töötab

Sa lood korduvarvete generaatori — malli kliendi, arveridade ja ajakavaga. Ettenähtud kuupäeval koostab Olvano sellest valmis dokumendi õige numbriga sinu numbriseeriast.

  • Generaator võib koostada tavalise arve või proforma — olenevalt sellest, mille sisse lülitad.
  • Arveread, käibemaksumäärad ja tekstid tulevad mallist, nii et midagi pole vaja uuesti trükkida.
  • Dokumendi number määratakse automaatselt sinu valitud vormingust.

Mis juhtub pärast koostamist

Koostatud arve käitub nagu iga teine: see seotakse laekuvate maksetega, jälgib maksetähtaega ja oskab saata meeldetuletusi. Kui kasutad veebihooke, saad sündmuse recurring_generator_invoice_created, millele saad oma automatiseeringu külge haakida.

Millal korduvarved hiilgavad

  • Tellimused ja püsitasud (hooldus, hosting, konsultatsioonid).
  • Regulaarne üür või liikmemaksud.
  • Iga teenus, mille arveldus on stabiilselt kuine või aastane.

Seadista üks kord, arvelda igavesti — ja kuluta oma aeg tööle, mitte asjaajamisele.