Takaisin blogiin
Guide
Lasku, proforma, verotosite, oikaisutosite: milloin käytät mitäkin
Katsaus Olvanon asiakirjatyyppeihin ja siihen, milloin kukin laaditaan — tavallisesta laskusta ennakkomaksujen kautta oikaisuun.
Olvano ei tunne vain sanaa ”lasku”. Eri tilanteet vaativat eri asiakirjatyyppejä, jotta sekä luvut että lakisääteiset tiedot täsmäävät. Tässä on, milloin tartut mihinkin.
Asiakirjatyypit
| Asiakirjatyyppi | Milloin sitä käytetään |
|---|---|
| Lasku | Tavallinen verotosite toimitetuista tavaroista tai palveluista. |
| Proforma | Pyyntö maksaa etukäteen; ei ole verotosite eikä sitä lasketa mukaan ALV:hen. |
| Osittainen proforma | Pyyntö maksaa osa summasta (esim. ennakko suuresta työstä). |
| Verotosite maksusta | Laaditaan ennakon saapumisen jälkeen — kirjaa vastaanotetun maksun ALV:hen. |
| Loppulasku | Selvittää koko työn ja vähentää jo maksetut ennakot. |
| Oikaisutosite | Korjaa aiemmin laaditun asiakirjan (alennus, hyvitys, virhe). |
Tyypillinen kulku ennakon kanssa
- Lähetä asiakkaalle proforma maksupyyntönä.
- Kun rahat ovat saapuneet, laadi verotosite maksusta.
- Kun kaikki on toimitettu, päätä työ loppulaskulla, joka vähentää ennakot.
Entä jos teet virheen?
Laadittua ja kirjattua asiakirjaa ei muokata — sen sijaan laadit oikaisutositteen, joka korjaa alkuperäistä summaa. Historiasi pysyy puhtaana ja jäljitettävänä.