Näin automaattinen maksujen täsmäytys toimii

Maksettujen laskujen kuittaaminen tiliotetta vasten on työlästä ja virhealtista. Yhdistä Olvano pankkitiliisi, niin täsmäytys tapahtuu itsestään — sekunneissa siitä, kun maksu saapuu.

Näin täsmäytys toimii

Olvano vertaa jokaista saapuvaa maksua avoimiin laskuihisi ja etsii osumaa seuraavista:

• viitenumero (laskun numero),
• summa ja valuutta,
• asiakkaan tilinumero ratkaisevana tekijänä.

Kun viitenumero ja summa täsmäävät, lasku merkitään automaattisesti maksetuksi — ja asiakkaalle voidaan lähettää kiitosviesti.

Kun maksu ei täsmää

Todelliset maksut eivät ole aina täsmällisiä. Olvano hoitaa yleisimmät tapaukset:

• Osasuoritus — lasku pysyy avoimena jäljellä olevalla summalla.
• Liikasuoritus — merkitsemme erotuksen, jotta voit palauttaa tai hyvittää sen.
• Väärä viite — tuomme maksun esiin ehdotettuna osumana, jonka vahvistat yhdellä klikkauksella.

Kaikki yhdessä paikassa

Jokainen maksu saa oman tietueensa aikaleiman ja siihen liitetyn laskun kanssa. Koontinäyttösi näyttää, mikä on maksettu, mikä erääntynyt ja missä odotat vielä suoritusta. Kirjanpidon sulkemisesta tulee minuuttien, ei päivien, asia.