Toistuvat laskut: laskuta vakioasiakkaita automaattiohjauksella

Laskutatko joka kuukausi samaa asiakasta samalla summalla? Olvanon toistuvat laskut ottavat sen rutiinin hoitaakseen. Määritä generaattori kerran, niin asiakirja laaditaan itsestään valitsemanasi päivänä.

Näin se toimii

Luot toistuvien laskujen generaattorin — pohjan, jossa on asiakas, laskurivit ja aikataulu. Määrättynä päivänä Olvano luo siitä valmiin asiakirjan, jolla on oikea numero numerosarjastasi.

• Generaattori voi laatia tavallisen laskun tai proforman — sen mukaan, minkä otat käyttöön.
• Laskurivit, ALV-kannat ja tekstit tulevat pohjasta, joten mitään ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.
• Asiakirjan numero annetaan automaattisesti valitsemasi muodon mukaan.

Mitä tapahtuu luonnin jälkeen

Luotu lasku käyttäytyy kuten mikä tahansa muu: se täsmäytetään saapuviin maksuihin, valvoo eräpäivää ja voi lähettää muistutuksia. Jos käytät webhookeja, saat recurring_generator_invoice_created-tapahtuman, johon voit kytkeä oman automaatiosi.

Milloin toistuvista laskuista on eniten hyötyä

• Tilaukset ja jatkuvat sopimukset (ylläpito, hosting, konsultointi).
• Säännöllinen vuokra tai jäsenmaksut.
• Mikä tahansa palvelu, jolla on tasainen kuukausi- tai vuosilaskutus.

Määritä kerran, laskuta ikuisesti — ja käytä aikasi työhön, et hallintoon.