Natrag na blog
Automation

Kako funkcionira automatsko sparivanje plaćanja

Olvano usklađuje dolazna plaćanja s računima prema pozivu na broj i iznosu — štedeći vam sate ručnog knjiženja.

Označavanje plaćenih računa prema bankovnom izvatku zamorno je i podložno pogreškama. Povežite Olvano sa svojim bankovnim računom i usklađivanje se događa samo, u nekoliko sekundi od dolaska plaćanja.

Kako sparivanje funkcionira

Olvano uspoređuje svako dolazno plaćanje s vašim otvorenim računima i traži podudaranje prema:

  • pozivu na broj (broj računa),
  • iznosu i valuti,
  • broju računa klijenta kao razlučitelju.

Kada se poziv na broj i iznos poklope, račun se automatski označava plaćenim — a klijentu može otići poruka zahvale.

Kada se plaćanje ne poklapa

Plaćanja u stvarnom svijetu nisu uvijek točna. Olvano rješava uobičajene slučajeve:

  • Djelomično plaćanje — račun ostaje otvoren s preostalim saldom.
  • Preplata — označavamo razliku kako biste je mogli vratiti ili odobriti.
  • Pogrešan poziv na broj — plaćanje prikazujemo kao predloženo podudaranje koje potvrđujete jednim klikom.

Sve na jednom mjestu

Svako plaćanje dobiva vlastiti zapis s vremenskom oznakom i povezanim računom. Vaša nadzorna ploča prikazuje što je plaćeno, što je dospjelo i gdje još čekate saldo. Zatvaranje knjiga postaje stvar minuta, a ne dana.