Ponavljajući računi: naplaćujte stalnim klijentima na autopilotu

Svaki mjesec istom klijentu naplaćujete isti iznos? Ponavljajući računi u Olvanou preuzimaju tu rutinu umjesto vas. Generator postavite jednom i dokument se izdaje sam na dan koji odredite.

Kako funkcionira

Stvarate generator ponavljajućih računa — predložak s klijentom, stavkama i rasporedom. Na zadani datum Olvano iz njega generira gotov dokument s ispravnim brojem iz vaše brojčane serije.

• Generator može izdati obični račun ili predračun — ovisno o tome što uključite.
• Stavke, stope PDV-a i tekstovi preuzimaju se iz predloška, pa ništa ne prepisujete.
• Broj dokumenta dodjeljuje se automatski prema odabranom formatu.

Što se događa nakon generiranja

Generirani račun ponaša se kao i svaki drugi: sparuje se s ulaznim uplatama, prati dospijeće i može poslati opomenu. Ako koristite webhookove, dobivate događaj recurring_generator_invoice_created na koji možete nadovezati vlastitu automatizaciju.

Kad ponavljajući računi dolaze do izražaja

• Pretplate i mjesečni paušali (održavanje, hosting, savjetovanje).
• Redovita najamnina ili članarine.
• Bilo koja usluga sa stalnom mjesečnom ili godišnjom naplatom.

Postavite jednom, naplaćujte zauvijek — a vrijeme posvetite poslu, a ne administraciji.