Hogyan működik az automatikus fizetéspárosítás

A kifizetett számlák bankkivonattal való összevetése fárasztó és hibalehetőségekkel teli. Kösse össze a Olvano-et a bankszámlájával, és a párosítás magától megtörténik, másodperceken belül azután, hogy a befizetés megérkezett.

Hogyan működik a párosítás

A Olvano minden beérkező befizetést összevet a nyitott számláival, és egyezést keres az alábbiak alapján:

• a közlemény (a számla száma),
• az összeg és a pénznem,
• az ügyfél számlaszáma mint döntő tényező.

Amikor a közlemény és az összeg egyezik, a számla automatikusan fizetettként jelölődik — és köszönő üzenet is kimehet az ügyfélnek.

Amikor egy befizetés nem egyezik

A valós befizetések nem mindig pontosak. A Olvano kezeli a gyakori eseteket:

• Részfizetés — a számla nyitva marad a fennmaradó összeggel.
• Túlfizetés — megjelöljük a különbözetet, hogy visszatérítse vagy jóváírja.
• Rossz közlemény — a befizetést javasolt egyezésként mutatjuk meg, amelyet egyetlen kattintással megerősíthet.

Minden egy helyen

Minden befizetés saját bejegyzést kap időbélyeggel és a hozzá kapcsolt számlával. Az irányítópult megmutatja, mi van kifizetve, mi járt le, és hol vár még kintlévőségre. A könyvek lezárása percek, nem napok kérdése lesz.