Ismétlődő számlák: számlázzon törzsügyfeleinek robotpilótán

Minden hónapban ugyanannak az ügyfélnek ugyanazt az összeget számlázza? A Olvano ismétlődő számlái leveszik ezt a robotmunkát a válláról. Egyszer beállítja a generátort, és a bizonylat magától kiállítódik az Ön által megadott napon.

Hogyan működik

Létrehoz egy ismétlődő számlagenerátort — egy sablont az ügyféllel, a tételekkel és az ütemezéssel. A megadott napon a Olvano kész bizonylatot generál belőle, a számlasorszámaiból vett helyes sorszámmal.

• A generátor kiállíthat rendes számlát vagy díjbekérőt is — attól függően, mit kapcsol be.
• A tételek, az ÁFA-kulcsok és a szövegek a sablonból jönnek, így semmit sem kell újragépelnie.
• A bizonylat sorszámát a rendszer automatikusan adja ki a beállított formátum szerint.

Mi történik a generálás után

A generált számla ugyanúgy viselkedik, mint bármelyik másik: párosul a beérkező befizetésekkel, figyeli a fizetési határidőt, és emlékeztetőket küldhet. Ha webhookokat használ, megkapja a recurring_generator_invoice_created eseményt, amelyre ráépítheti saját automatizálását.

Mikor jönnek igazán jól az ismétlődő számlák

• Előfizetések és átalánydíjak (karbantartás, tárhely, tanácsadás).
• Rendszeres bérleti vagy tagsági díjak.
• Bármely szolgáltatás állandó havi vagy éves számlázással.

Állítsa be egyszer, és számlázzon örökké — az idejét pedig a munkára fordítsa, ne az adminisztrációra.