Torna al blog
Guide
Fattura, proforma, documento fiscale, nota di rettifica: quando usare cosa
Una panoramica dei tipi di documento in Olvano e quando emettere ciascuno — dalla semplice fattura agli acconti fino alla rettifica.
Olvano non conosce soltanto la parola «fattura». Situazioni diverse richiedono tipi di documento diversi, perché tornino sia i numeri sia gli aspetti formali. Ecco quando ricorrere a ciascuno.
Tipi di documento
| Tipo di documento | Quando usarlo |
|---|---|
| Fattura | Un normale documento fiscale per beni o servizi forniti. |
| Proforma | Una richiesta di pagamento anticipato; non è un documento fiscale, non rientra nell'IVA. |
| Proforma parziale | Una richiesta di pagamento di una parte dell'importo (ad es. un acconto su una commessa grande). |
| Documento fiscale per un pagamento | Emesso dopo l'arrivo di un acconto — registra il pagamento ricevuto ai fini IVA. |
| Fattura finale | Salda l'intera commessa e detrae gli acconti già pagati. |
| Nota di rettifica | Corregge un documento già emesso (sconto, rimborso, errore). |
Un flusso tipico con acconto
- Invia al cliente una proforma come richiesta di pagamento.
- All'arrivo del denaro, emetti un documento fiscale per il pagamento.
- Una volta consegnato tutto, chiudi la commessa con una fattura finale che detrae gli acconti.
E se sbagli?
Un documento emesso e registrato non si modifica — al suo posto emetti una nota di rettifica che corregge l'importo originale. Così la tua cronologia resta pulita e verificabile.