Come funziona l'abbinamento automatico dei pagamenti

Spuntare le fatture pagate confrontandole con l'estratto conto è tedioso e soggetto a errori. Collega Olvano al tuo conto bancario e la riconciliazione avviene da sola, in pochi secondi dall'arrivo del pagamento.

Come funziona l'abbinamento

Olvano confronta ogni pagamento in entrata con le fatture aperte cercando una corrispondenza su:

• il simbolo variabile (numero di fattura),
• l'importo e la valuta,
• il numero di conto del cliente come ulteriore criterio.

Quando simbolo variabile e importo coincidono, la fattura viene contrassegnata come pagata automaticamente — e può essere inviata al cliente una conferma di ricezione.

Quando un pagamento non corrisponde

I pagamenti reali non sono sempre esatti. Olvano gestisce i casi più comuni:

• Pagamento parziale — la fattura rimane aperta con il saldo residuo.
• Pagamento in eccesso — evidenziamo la differenza in modo che tu possa rimborsarla o accreditarla.
• Simbolo errato — mostriamo il pagamento come corrispondenza suggerita che puoi confermare con un clic.

Tutto in un unico posto

Ogni pagamento ha il proprio registro con timestamp e fattura collegata. La dashboard mostra cosa è stato pagato, cosa è scaduto e dove stai ancora aspettando un saldo. Chiudere la contabilità diventa una questione di minuti, non di giorni.