Atpakaļ uz blogu
Guide
Rēķins, proforma, nodokļa dokuments, labojuma dokuments: kuru kad lietot
Pārskats par Olvano dokumentu veidiem un to, kad katru izrakstīt — no parasta rēķina caur avansiem līdz labojumam.
Olvano zina ne tikai vārdu „rēķins". Dažādām situācijām ir dažādi dokumentu veidi, lai sakristu gan skaitļi, gan juridiskās prasības. Lūk, kad pēc kura ķerties.
Dokumentu veidi
| Dokumenta veids | Kad to lietot |
|---|---|
| Rēķins | Parasts nodokļa dokuments par piegādātu preci vai pakalpojumu. |
| Proforma | Aicinājums samaksāt avansā; nav nodokļa dokuments, netiek iekļauts PVN. |
| Daļēja proforma | Aicinājums samaksāt daļu no summas (piem., avanss par lielu pasūtījumu). |
| Nodokļa dokuments par maksājumu | Izraksta pēc avansa saņemšanas — atspoguļo saņemto maksājumu PVN vajadzībām. |
| Gala rēķins | Norēķinās par visu pasūtījumu un atskaita jau samaksātos avansus. |
| Labojuma dokuments | Labo iepriekš izrakstītu dokumentu (atlaide, atmaksa, kļūda). |
Tipisks process ar avansu
- Nosūti klientam proforma rēķinu kā aicinājumu samaksāt.
- Kad nauda pienāk, izraksti nodokļa dokumentu par maksājumu.
- Kad viss ir piegādāts, noslēdz pasūtījumu ar gala rēķinu, kas atskaita avansus.
Un ja tu kļūdies?
Izrakstītu un iegrāmatotu dokumentu nelabo — tā vietā izraksti labojuma dokumentu, kas koriģē sākotnējo summu. Tava vēsture paliek tīra un izsekojama.