Atpakaļ uz blogu
Automation

Kā darbojas automātiskā maksājumu sasaiste

Olvano saskaņo ienākošos maksājumus ar rēķiniem pēc maksājuma references un summas — ietaupot tev stundas manuālas grāmatvedības.

Apmaksāto rēķinu atzīmēšana, salīdzinot tos ar bankas izrakstu, ir garlaicīga un kļūdām pakļauta. Pievieno Olvano savam bankas kontam, un saskaņošana notiek pati — dažu sekunžu laikā pēc maksājuma saņemšanas.

Kā darbojas sasaiste

Olvano salīdzina katru ienākošo maksājumu ar taviem atvērtajiem rēķiniem un meklē sakritību pēc:

  • maksājuma references (rēķina numura),
  • summas un valūtas,
  • klienta konta numura kā papildu kritērija.

Kad maksājuma reference un summa sakrīt, rēķins tiek automātiski atzīmēts kā apmaksāts — un klientam var aizsūtīt pateicības paziņojumu.

Kad maksājums nesakrīt

Reālie maksājumi ne vienmēr ir precīzi. Olvano apstrādā biežākos gadījumus:

  • Daļējs maksājums — rēķins paliek atvērts ar atlikušo summu.
  • Pārmaksa — mēs atzīmējam starpību, lai tu to varētu atmaksāt vai ieskaitīt.
  • Nepareiza reference — mēs parādām maksājumu kā ieteiktu sakritību, ko vari apstiprināt ar vienu klikšķi.

Viss vienuviet

Katram maksājumam ir savs ieraksts ar laika zīmogu un piesaistītu rēķinu. Tavā informācijas panelī redzams, kas ir apmaksāts, kam pienācis maksājuma termiņš un kur vēl gaidi atlikumu. Grāmatvedības noslēgšana kļūst par minūšu, nevis dienu jautājumu.