Regulārie rēķini: izraksti pastāvīgajiem klientiem automātiski

Katru mēnesi izraksti vienam un tam pašam klientam to pašu summu? Olvano regulārie rēķini noņem šo rutīnu no taviem pleciem. Iestati ģeneratoru vienreiz, un dokuments izrakstās pats dienā, kuru izvēlies.

Kā tas darbojas

Tu izveido regulāro rēķinu ģeneratoru — veidni ar klientu, rindām un grafiku. Noteiktajā dienā Olvano no tās ģenerē gatavu dokumentu ar pareizo numuru no tavas numerācijas sērijas.

• Ģenerators var izrakstīt parastu rēķinu vai proforma rēķinu — atkarībā no tā, ko ieslēdz.
• Rindas, PVN likmes un teksti tiek pārņemti no veidnes, tāpēc nekas nav jāpārraksta.
• Dokumenta numurs tiek piešķirts automātiski pēc izvēlētā formāta.

Kas notiek pēc ģenerēšanas

Ģenerētais rēķins uzvedas tāpat kā jebkurš cits: tas tiek sasaistīts ar ienākošajiem maksājumiem, seko apmaksas termiņam un var nosūtīt atgādinājumus. Ja izmanto tīmekļa āķus, par dokumenta izveidi saņem notikumu recurring_generator_invoice_created, kuram vari piesaistīt savu automatizāciju.

Kad regulārie rēķini ir noderīgi

• Abonementi un pastāvīgās maksas (uzturēšana, mitināšana, konsultācijas).
• Regulāra noma vai biedru maksas.
• Jebkurš pakalpojums ar stabilu ikmēneša vai gada norēķinu.

Iestati vienreiz, izraksti mūžīgi — un velti savu laiku darbam, nevis administrēšanai.