Terug naar blog
Guide
Factuur, proforma, fiscaal document, correctie: wanneer gebruik je wat
Een rondleiding langs de documenttypen in Olvano en wanneer je elk uitgeeft — van een gewone factuur via voorschotten tot een correctie.
Olvano kent niet alleen het woord 'factuur'. Verschillende situaties vragen om verschillende documenttypen, zodat de cijfers en de wettelijke gegevens kloppen. Hier lees je wanneer je naar welk type grijpt.
De documenttypen
| Documenttype | Wanneer je het gebruikt |
|---|---|
| Factuur | Een gewoon fiscaal document voor geleverde goederen of diensten. |
| Proforma | Een verzoek tot vooruitbetaling; geen fiscaal document, telt niet mee voor de btw. |
| Gedeeltelijke proforma | Een verzoek om een deel van een bedrag te betalen (bijv. een voorschot op een grote opdracht). |
| Fiscaal document voor een betaling | Uitgegeven nadat een voorschot binnenkomt — registreert de ontvangen betaling voor de btw. |
| Eindfactuur | Verrekent de hele opdracht en trekt reeds betaalde voorschotten af. |
| Correctie | Herstelt een eerder uitgegeven document (korting, terugbetaling, fout). |
Een typisch verloop met een voorschot
- Stuur de klant een proforma als verzoek tot betaling.
- Zodra het geld binnen is, geef je een fiscaal document voor de betaling uit.
- Nadat alles is geleverd, sluit je de opdracht af met een eindfactuur die de voorschotten aftrekt.
En als je een fout maakt?
Een uitgegeven, geboekt document wordt niet bewerkt — in plaats daarvan geef je een correctie uit die het oorspronkelijke bedrag aanpast. Je historie blijft schoon en controleerbaar.