Hoe automatisch afletteren van betalingen werkt

Betaalde facturen aanvinken op een bankafschrift is saai en foutgevoelig. Koppel Olvano aan je bankrekening en het afletteren gebeurt vanzelf, binnen enkele seconden nadat een betaling binnenkomt.

Hoe het afletteren werkt

Olvano vergelijkt elke inkomende betaling met je openstaande facturen en zoekt een match op:

• het variabel symbool (factuurnummer),
• het bedrag en de valuta,
• het rekeningnummer van de klant als doorslaggevende factor.

Wanneer het variabel symbool en het bedrag overeenkomen, wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd — en kan er een bedankje naar de klant gaan.

Wanneer een betaling niet klopt

Betalingen in de praktijk zijn niet altijd exact. Olvano verwerkt de gangbare gevallen:

• Deelbetaling — de factuur blijft openstaan met het resterende saldo.
• Te veel betaald — we signaleren het verschil zodat je kunt terugbetalen of crediteren.
• Verkeerd symbool — we tonen de betaling als voorgestelde match, die je met één klik bevestigt.

Alles op één plek

Elke betaling krijgt een eigen registratie met een tijdstempel en een gekoppelde factuur. Je dashboard laat zien wat betaald is, wat te laat is en waar je nog op een saldo wacht. De boeken sluiten wordt een kwestie van minuten, niet van dagen.