Herinneringen die de robot verstuurt: minder wanbetalers, zonder ongemak

Onbetaalde facturen najagen is vervelend en makkelijk te vergeten. Olvano doet het voor je — beleefd, op tijd en helemaal zelfstandig.

Twee niveaus van herinneren

1. Een seintje vóór de vervaldatum. Als je het inschakelt, stuurt Olvano de klant een vriendelijk duwtje tot 3 dagen vóór de vervaldatum — één keer, als een vriendelijk 'niet vergeten'.

2. Oplopende herinneringen na de vervaldatum. Wanneer een factuur niet op tijd wordt betaald, begint Olvano herinneringen te sturen met een interval dat jij instelt. Het stuurt er hoogstens drie, waarbij de toon gaandeweg scherper wordt.

De robot weet wanneer hij moet stoppen

Zodra een factuur betaald, geannuleerd of als oninbaar afgeschreven is, stopt het herinneren onmiddellijk. De klant wordt nooit aangemaand voor iets wat hij al heeft afgehandeld.

Waarom het werkt

• Je wordt sneller betaald — een regelmatig, onpersoonlijk duwtje werkt beter dan een schuchtere e-mail een maand later.
• Geen ongemakkelijk gesprek — de toon zit in het sjabloon, niet bij jou.
• Minder werk — geen agenda of vervaldatumlijst om in de gaten te houden.

Schakel het één keer in bij de accountinstellingen en laat Olvano de achterblijvers afhandelen.