Terugkerende facturen: factureer vaste klanten op de automatische piloot
Tereza Nováková
Factureer je elke maand hetzelfde bedrag aan dezelfde klant? Terugkerende facturen in Olvano nemen dat karwei uit handen. Stel één keer een generator in en het document maakt zichzelf op de dag die jij kiest.
Hoe het werkt
Je maakt een terugkerende generator — een sjabloon met de klant, factuurregels en een planning. Op de vervaldatum genereert Olvano daaruit een afgewerkt document met het juiste nummer uit je nummerreeks.
- Een generator kan een gewone factuur of een proforma uitgeven — afhankelijk van wat je inschakelt.
- Regels, btw-tarieven en teksten komen uit het sjabloon, dus je hoeft niets opnieuw te typen.
- Het documentnummer wordt automatisch toegekend volgens het door jou gekozen formaat.
Wat er na het genereren gebeurt
Een gegenereerde factuur gedraagt zich als elke andere: ze wordt afgeletterd tegen inkomende betalingen, bewaakt de vervaldatum en kan herinneringen sturen. Gebruik je webhooks, dan krijg je een recurring_generator_invoice_created-event waaraan je je eigen automatisering kunt koppelen.
Wanneer terugkerende facturen uitblinken
- Abonnementen en vaste contracten (onderhoud, hosting, consultancy).
- Vaste huur of lidmaatschapsbijdragen.
- Elke dienst met een vaste maandelijkse of jaarlijkse facturatie.
Eén keer instellen, voor altijd factureren — en besteed je tijd aan het werk, niet aan de administratie.