Jak działa automatyczne parowanie płatności

Odhaczanie opłaconych faktur na podstawie wyciągu bankowego jest żmudne i podatne na błędy. Połącz Olvano ze swoim rachunkiem bankowym, a uzgadnianie odbędzie się samo — w ciągu kilku sekund od zaksięgowania płatności.

Jak działa parowanie

Olvano porównuje każdą przychodzącą płatność z Twoimi otwartymi fakturami i szuka dopasowania według:

• symbolu zmiennego (numeru faktury),
• kwoty i waluty,
• numeru rachunku klienta jako kryterium rozstrzygającego.

Gdy symbol zmienny i kwota się zgadzają, faktura jest automatycznie oznaczana jako opłacona — a do klienta może trafić podziękowanie.

Gdy płatność się nie zgadza

Płatności w praktyce nie zawsze są dokładne. Olvano radzi sobie z typowymi przypadkami:

• Płatność częściowa — faktura pozostaje otwarta z pozostałą do zapłaty kwotą.
• Nadpłata — oznaczamy różnicę, abyś mógł ją zwrócić lub zaliczyć na poczet kolejnych należności.
• Błędny symbol — pokazujemy płatność jako sugerowane dopasowanie, które potwierdzasz jednym kliknięciem.

Wszystko w jednym miejscu

Każda płatność ma własny wpis ze znacznikiem czasu i powiązaną fakturą. Pulpit pokazuje, co jest opłacone, co jest po terminie i gdzie wciąż czekasz na wpłatę. Zamknięcie ksiąg staje się kwestią minut, a nie dni.