Powrót do bloga
Automation

Przypomnienia, które wysyła robot: mniej spóźnialskich, bez skrępowania

Olvano sam wysyła uprzejme przypomnienie przed terminem płatności i eskalujące przypomnienia po nim — automatycznie. Niczego nie musisz pilnować.

Upominanie się o nieopłacone faktury jest żmudne i łatwo o nim zapomnieć. Olvano robi to za Ciebie — uprzejmie, na czas i całkowicie samodzielnie.

Dwa poziomy przypominania

1. Przypomnienie przed terminem. Jeśli to włączysz, Olvano wyśle klientowi przyjazne przypomnienie do 3 dni przed terminem płatności — raz, jako delikatne „nie zapomnij".

2. Eskalujące przypomnienia po terminie. Gdy faktura nie zostanie opłacona w terminie, Olvano zaczyna wysyłać przypomnienia w ustawionym przez Ciebie odstępie. Wysyła ich najwyżej trzy, za każdym razem zaostrzając ton.

Robot wie, kiedy przestać

Gdy tylko faktura zostanie opłacona, anulowana lub spisana jako nieściągalna, przypominanie natychmiast się zatrzymuje. Klient nigdy nie jest upominany o coś, co już uregulował.

Dlaczego to działa

  • Płatności wpływają szybciej — regularne, bezosobowe przypomnienie działa lepiej niż nieśmiały e-mail po miesiącu.
  • Żadnej niezręcznej rozmowy — ton tkwi w szablonie, nie w Tobie.
  • Mniej pracy — nie pilnujesz ani kalendarza, ani tabeli terminów płatności.

Włącz to raz w ustawieniach konta i pozwól Olvano zająć się spóźnialskimi.