Faktury cykliczne: fakturuj stałych klientów na autopilocie
Tereza Nováková
Co miesiąc wystawiasz temu samemu klientowi tę samą kwotę? Faktury cykliczne w Olvano zdejmą ten obowiązek z Twoich barków. Skonfiguruj generator raz, a dokument wystawi się sam w wybranym przez Ciebie dniu.
Jak to działa
Tworzysz generator faktur cyklicznych — szablon z klientem, pozycjami i harmonogramem. W wyznaczonym dniu Olvano generuje z niego gotowy dokument z właściwym numerem z Twojej serii numeracji.
- Generator może wystawić zwykłą fakturę albo proformę — zależnie od tego, co włączysz.
- Pozycje, stawki VAT i teksty są pobierane z szablonu, więc niczego nie przepisujesz.
- Numer dokumentu jest nadawany automatycznie według wybranego formatu.
Co dzieje się po wygenerowaniu
Wygenerowana faktura zachowuje się jak każda inna: jest parowana z przychodzącymi płatnościami, pilnuje terminu płatności i może wysyłać przypomnienia. Jeśli korzystasz z webhooków, o utworzeniu dokumentu dostajesz zdarzenie recurring_generator_invoice_created, do którego podepniesz własną automatyzację.
Kiedy faktury cykliczne się sprawdzają
- Subskrypcje i ryczałty (utrzymanie, hosting, konsultacje).
- Regularny czynsz lub składki członkowskie.
- Każda usługa ze stałym rozliczeniem miesięcznym lub rocznym.
Ustaw raz, fakturuj zawsze — a swój czas poświęć pracy, nie administracji.