Înapoi la blog
Guide
Factură, proformă, document fiscal, document de corecție: când folosiți fiecare
Un tur al tipurilor de documente din Olvano și când să le emiteți pe fiecare — de la o factură simplă, trecând prin avansuri, până la o corecție.
Olvano nu cunoaște doar cuvântul „factură”. Situații diferite cer tipuri de documente diferite, astfel încât cifrele și detaliile legale să se potrivească. Iată când să apelați la fiecare.
Tipuri de documente
| Tip de document | Când îl folosiți |
|---|---|
| Factură | Un document fiscal obișnuit pentru bunuri sau servicii livrate. |
| Proformă | O solicitare de plată în avans; nu este document fiscal, nu se contabilizează la TVA. |
| Proformă parțială | O solicitare de plată a unei părți din sumă (de ex. un avans la o lucrare mare). |
| Document fiscal pentru o plată | Se emite după primirea unui avans — înregistrează plata primită pentru TVA. |
| Factură finală | Decontează întreaga lucrare și scade avansurile deja plătite. |
| Document de corecție | Corectează un document emis anterior (reducere, rambursare, eroare). |
Un flux tipic cu avans
- Trimiteți clientului o proformă ca solicitare de plată.
- După ce sosesc banii, emiteți un document fiscal pentru plată.
- După ce totul a fost livrat, închideți lucrarea cu o factură finală care scade avansurile.
Și dacă greșiți?
Un document emis și contabilizat nu se editează — în schimb, emiteți un document de corecție care ajustează suma inițială. Istoricul rămâne curat și verificabil.