Cum funcționează reconcilierea automată a plăților

Bifarea facturilor plătite față de un extras de cont este obositoare și predispusă la greșeli. Conectați Olvano la contul dumneavoastră bancar, iar reconcilierea se face singură, în câteva secunde de la sosirea unei plăți.

Cum funcționează reconcilierea

Olvano compară fiecare plată primită cu facturile dumneavoastră deschise și caută o potrivire după:

• simbolul variabil (numărul facturii),
• suma și valuta,
• numărul de cont al clientului ca element de departajare.

Când simbolul variabil și suma se potrivesc, factura este marcată automat ca plătită — iar un mesaj de mulțumire poate fi trimis clientului.

Când o plată nu se potrivește

Plățile din viața reală nu sunt întotdeauna exacte. Olvano gestionează cazurile obișnuite:

• Plată parțială — factura rămâne deschisă, cu soldul rămas.
• Plată în plus — semnalăm diferența ca să o puteți rambursa sau credita.
• Simbol greșit — afișăm plata ca potrivire sugerată, pe care o confirmați dintr-un singur clic.

Totul într-un singur loc

Fiecare plată primește propria înregistrare, cu o marcă temporală și o factură asociată. Tabloul de bord arată ce este plătit, ce este restant și unde mai așteptați un sold. Închiderea conturilor devine o chestiune de minute, nu de zile.