Înapoi la blog
Automation

Memento-uri trimise de robot: mai puțini rău-platnici, fără stânjeneală

Olvano trimite o atenționare politicoasă înainte de scadență și memento-uri tot mai ferme după aceasta — automat. Nu urmăriți nimic.

Urmărirea facturilor neplătite este obositoare și ușor de uitat. Olvano o face în locul dumneavoastră — politicos, la timp și complet de unul singur.

Două niveluri de atenționare

1. O atenționare înainte de scadență. Dacă o activați, Olvano trimite clientului un memento prietenos cu până la 3 zile înainte de scadență — o singură dată, ca un delicat „nu uitați”.

2. Memento-uri escaladante după scadență. Când o factură nu este plătită la timp, Olvano începe să trimită memento-uri la intervalul pe care îl setați. Trimite cel mult trei, înăsprind tonul pe parcurs.

Robotul știe când să se oprească

De îndată ce o factură este plătită, anulată sau trecută pe pierderi ca nerecuperabilă, atenționările se opresc imediat. Clientul nu este niciodată somat pentru ceva ce a achitat deja.

De ce funcționează

  • Sunteți plătit mai devreme — un memento regulat și impersonal este mai eficient decât un e-mail timid o lună mai târziu.
  • Nicio conversație stânjenitoare — tonul stă în șablon, nu pe umerii dumneavoastră.
  • Mai puțină muncă — niciun calendar sau tabel de scadențe de urmărit.

Activați-l o dată în setările contului și lăsați Olvano să se ocupe de întârziați.