Înapoi la blog
Automation

Facturi recurente: facturați clienții fideli pe pilot automat

Setați programul o singură dată, iar Olvano emite factura în ziua aleasă — și o poate trimite singur prin e-mail.

Facturați în fiecare lună aceluiași client aceeași sumă? Facturile recurente din Olvano vă scapă de această corvoadă. Configurați un generator o singură dată, iar documentul se emite singur în ziua pe care o alegeți.

Cum funcționează

Creați un generator de facturi recurente — un șablon cu clientul, liniile de factură și un program. La data stabilită, Olvano generează din el un document finalizat, cu numărul corect din seria dumneavoastră de numerotare.

  • Un generator poate emite o factură obișnuită sau o proformă — în funcție de ce activați.
  • Liniile de factură, cotele de TVA și textele sunt preluate din șablon, așa că nu retastați nimic.
  • Numărul documentului este atribuit automat conform formatului ales.

Ce se întâmplă după generare

O factură generată se comportă ca oricare alta: se reconciliază cu plățile primite, urmărește scadența și poate trimite memento-uri. Dacă folosiți webhook-uri, primiți un eveniment recurring_generator_invoice_created de care vă puteți lega propria automatizare.

Când strălucesc facturile recurente

  • Abonamente și contracte cu plată periodică (mentenanță, găzduire, consultanță).
  • Chirii regulate sau cotizații de membru.
  • Orice serviciu cu facturare lunară sau anuală constantă.

Configurați o dată, facturați la nesfârșit — și petreceți-vă timpul cu munca, nu cu administrarea.