Späť na blog
Guide
Faktúra, proforma, daňový doklad, opravný doklad: kedy čo použiť
Prehľad typov dokladov v Olvano a kedy ktorý vystaviť — od bežnej faktúry cez zálohy až po opravu.
Olvano nepozná len „faktúru". Pre rôzne situácie máte rôzne typy dokladov, aby sedeli čísla aj náležitosti. Tu je prehľad, kedy siahnuť po ktorom.
Typy dokladov
| Typ dokladu | Kedy ho použiť |
|---|---|
| Faktúra | Bežný daňový doklad za dodaný tovar či službu. |
| Proforma | Výzva na platbu vopred; nie je daňový doklad, neúčtuje sa do DPH. |
| Čiastočná proforma | Výzva na úhradu časti (napr. záloha na veľkú zákazku). |
| Daňový doklad k platbe | Vystaví sa po prijatí zálohy — premietne prijatú platbu do DPH. |
| Konečná faktúra | Vyúčtuje celú zákazku a odpočíta už uhradené zálohy. |
| Opravný doklad | Oprava skôr vystaveného dokladu (zľava, vrátka, chyba). |
Typický priebeh so zálohou
- Pošlite klientovi proformu ako výzvu na platbu.
- Po prijatí peňazí vystavte daňový doklad k platbe.
- Po dodaní všetkého uzavrite zákazku konečnou faktúrou, ktorá odpočíta zálohy.
A keď sa pomýlite?
Vystavený a zaúčtovaný doklad sa neupravuje — namiesto toho vystavíte opravný doklad, ktorý pôvodnú sumu opraví. História tak zostáva čistá a dohľadateľná.