Ako funguje automatické párovanie platieb

Odškrtávanie zaplatených faktúr oproti bankovému výpisu je zdĺhavé a náchylné na chyby. Prepojte Olvano so svojím bankovým účtom a párovanie prebehne samo, v priebehu sekúnd po pripísaní platby.

Ako párovanie funguje

Olvano porovná každú prichádzajúcu platbu s vašimi otvorenými faktúrami a hľadá zhodu v:

• variabilnom symbole (číslo faktúry),
• sume a mene,
• čísle účtu klienta ako pomocnom kritériu.

Keď variabilný symbol a suma sedia, faktúra sa automaticky označí ako zaplatená — a klientovi môže odísť poďakovanie.

Keď platba nesedí

Reálne platby nie sú vždy presné. Olvano zvláda bežné prípady:

• Čiastočná platba — faktúra zostane otvorená so zostávajúcim zostatkom.
• Preplatok — rozdiel označíme, aby ste ho mohli vrátiť alebo započítať.
• Nesprávny symbol — platbu zobrazíme ako navrhovanú zhodu, ktorú potvrdíte jedným klikom.

Všetko na jednom mieste

Každá platba má vlastný záznam s časovou pečiatkou a prepojenou faktúrou. Váš prehľad ukazuje, čo je zaplatené, čo je po splatnosti a kde ešte čakáte na zostatok. Uzávierka sa zmení na záležitosť minút, nie dní.