Opakované faktúry: fakturujte stálych klientov automaticky

Fakturujete každý mesiac tomu istému klientovi rovnakú sumu? Opakované faktúry v Olvano túto rutinu prevezmú za vás. Generátor nastavíte raz a doklad sa vystaví sám v deň, ktorý určíte.

Ako to funguje

Vytvoríte generátor opakovaných faktúr — šablónu s odberateľom, položkami a rozvrhom. V zadaný termín z nej Olvano vygeneruje hotový doklad so správnym číslom z vášho číselného radu.

• Generátor vie vystaviť bežnú faktúru aj proformu — podľa toho, čo pri ňom zapnete.
• Položky, sadzby DPH aj texty sa prevezmú zo šablóny, takže nič neprepisujete.
• Číslo dokladu sa pridelí automaticky podľa nastaveného formátu.

Čo sa stane po vygenerovaní

Vygenerovaná faktúra sa správa ako každá iná: páruje sa s prichádzajúcou platbou, stráži splatnosť a vie poslať upomienku. Ak máte napojené webhooky, o vzniku dokladu dostanete udalosť recurring_generator_invoice_created a môžete na ňu naviazať vlastnú automatizáciu.

Kedy sa opakované faktúry hodia

• Predplatné a paušály (správa, hosting, konzultácie).
• Pravidelný prenájom alebo členské poplatky.
• Akákoľvek služba so stálou mesačnou či ročnou fakturáciou.

Nastavíte raz, fakturuje sa stále — a vy sa venujete práci, nie administratíve.