Nazaj na blog
Guide
Račun, predračun, davčni dokument, popravni dokument: kdaj uporabiti katerega
Pregled vrst dokumentov v Olvanou in kdaj izdati katerega — od navadnega računa prek predplačil do popravka.
Olvano ne pozna le besede „račun“. Različne situacije zahtevajo različne vrste dokumentov, da se ujemajo številke in zakonske sestavine. Tukaj je, kdaj poseči po katerem.
Vrste dokumentov
| Vrsta dokumenta | Kdaj jo uporabiti |
|---|---|
| Račun | Običajni davčni dokument za dobavljeno blago ali storitev. |
| Predračun | Poziv k vnaprejšnjemu plačilu; ni davčni dokument, ne všteva se v DDV. |
| Delni predračun | Poziv k plačilu dela zneska (npr. predplačilo za večji posel). |
| Davčni dokument za plačilo | Izda se po prejemu predplačila — prejeto plačilo zajame v DDV. |
| Končni račun | Obračuna celoten posel in odšteje že plačana predplačila. |
| Popravni dokument | Popravi prej izdani dokument (popust, vračilo, napaka). |
Tipičen potek s predplačilom
- Stranki pošljite predračun kot poziv k plačilu.
- Ko denar prispe, izdajte davčni dokument za plačilo.
- Ko je vse dobavljeno, posel zaključite s končnim računom, ki odšteje predplačila.
Kaj pa, če se zmotite?
Izdanega in knjiženega dokumenta se ne ureja — namesto tega izdate popravni dokument, ki popravi prvotni znesek. Tako zgodovina ostane čista in sledljiva.