Kako deluje samodejno usklajevanje plačil

Odkljukavanje plačanih računov po bančnem izpisku je zamudno in nagnjeno k napakam. Povežite Olvano s svojim bančnim računom in usklajevanje poteka samo od sebe, v nekaj sekundah po prejemu plačila.

Kako poteka usklajevanje

Olvano vsako dohodno plačilo primerja z vašimi odprtimi računi in išče ujemanje po:

• sklicu (številka računa),
• znesku in valuti,
• številki bančnega računa stranke kot dodatnem merilu.

Ko se sklic in znesek ujemata, se račun samodejno označi kot plačan — stranki pa se lahko pošlje zahvalno sporočilo.

Ko se plačilo ne ujema

Plačila v resničnem svetu niso vedno natančna. Olvano obravnava najpogostejše primere:

• Delno plačilo — račun ostane odprt s preostalim zneskom.
• Preplačilo — razliko označimo, da jo lahko vrnete ali dobropišete.
• Napačen sklic — plačilo prikažemo kot predlagano ujemanje, ki ga potrdite z enim klikom.

Vse na enem mestu

Vsako plačilo dobi svoj zapis s časovnim žigom in povezanim računom. Nadzorna plošča prikazuje, kaj je plačano, kaj je zapadlo in kje še čakate na poravnavo. Zaključek knjig postane stvar minut, ne dni.