Ponavljajoči se računi: stalnim strankam zaračunavajte na samodejnem pilotu

Vsak mesec isti stranki zaračunate isti znesek? Ponavljajoči se računi v Olvanou to opravilo prevzamejo namesto vas. Generator nastavite enkrat in dokument se izda sam na dan, ki ga določite.

Kako deluje

Ustvarite generator ponavljajočih se računov — predlogo s stranko, postavkami in urnikom. Na določeni datum Olvano iz nje ustvari dokončan dokument s pravilno številko iz vašega številčenja.

• Generator lahko izda običajni račun ali predračun — odvisno od tega, kaj vklopite.
• Postavke, stopnje DDV in besedila se prevzamejo iz predloge, zato ničesar ne prepisujete.
• Številka dokumenta se dodeli samodejno glede na izbrano obliko.

Kaj se zgodi po ustvarjanju

Ustvarjeni račun se obnaša kot vsak drug: usklajuje se z dohodnimi plačili, spremlja rok plačila in lahko pošlje opomnik. Če uporabljate webhooke, prejmete dogodek recurring_generator_invoice_created, na katerega lahko navežete lastno avtomatizacijo.

Kdaj so ponavljajoči se računi najkoristnejši

• Naročnine in pavšali (vzdrževanje, gostovanje, svetovanje).
• Redna najemnina ali članarine.
• Vsaka storitev s stalnim mesečnim ali letnim zaračunavanjem.

Nastavite enkrat, zaračunavajte za vedno — čas pa namenite delu, ne administraciji.