Tillbaka till bloggen
Guide
Faktura, proforma, momsdokument, rättelse: när använder du vad
En genomgång av dokumenttyperna i Olvano och när var och en ska utfärdas — från en vanlig faktura via förskott till en rättelse.
Olvano kan inte bara ordet ”faktura”. Olika situationer kräver olika dokumenttyper, så att både siffrorna och de lagstadgade uppgifterna stämmer. Här är när du ska ta till vilken.
Dokumenttyper
| Dokumenttyp | När du använder den |
|---|---|
| Faktura | Ett vanligt momsdokument för levererade varor eller tjänster. |
| Proforma | En begäran om betalning i förskott; inget momsdokument och räknas inte in i momsen. |
| Delvis proforma | En begäran om att betala en del av ett belopp (t.ex. ett förskott på ett stort uppdrag). |
| Momsdokument för en betalning | Utfärdas när ett förskott kommit in — bokför den mottagna betalningen för momsen. |
| Slutfaktura | Reglerar hela uppdraget och drar av redan betalda förskott. |
| Rättelse | Korrigerar ett tidigare utfärdat dokument (rabatt, återbetalning, fel). |
Ett typiskt förlopp med ett förskott
- Skicka kunden en proforma som en begäran om betalning.
- När pengarna kommit in utfärdar du ett momsdokument för betalningen.
- När allt är levererat avslutar du uppdraget med en slutfaktura som drar av förskotten.
Och om du gör ett misstag?
Ett utfärdat och bokfört dokument redigeras inte — i stället utfärdar du en rättelse som justerar det ursprungliga beloppet. Din historik förblir ren och spårbar.