Så fungerar automatisk betalningsmatchning

Att pricka av betalda fakturor mot ett kontoutdrag är tidskrävande och felbenäget. Koppla Olvano till ditt bankkonto så sker avstämningen av sig själv — inom sekunder efter att en betalning kommit in.

Så fungerar matchningen

Olvano jämför varje inkommande betalning mot dina öppna fakturor och letar efter en matchning på:

• OCR-numret (fakturanumret),
• beloppet och valutan,
• kundens kontonummer som avgörande faktor.

När OCR-nummer och belopp stämmer markeras fakturan automatiskt som betald — och ett tackmeddelande kan skickas till kunden.

När en betalning inte stämmer

Verkliga betalningar är inte alltid exakta. Olvano hanterar de vanliga fallen:

• Delbetalning — fakturan förblir öppen med det återstående beloppet.
• Överbetalning — vi flaggar mellanskillnaden så att du kan återbetala eller kreditera den.
• Fel referens — vi visar betalningen som en föreslagen matchning som du bekräftar med ett klick.

Allt på ett ställe

Varje betalning får en egen post med en tidsstämpel och en kopplad faktura. Din instrumentpanel visar vad som är betalt, vad som är förfallet och var du fortfarande väntar på ett belopp. Att stänga böckerna blir en fråga om minuter, inte dagar.