Tillbaka till bloggen
Automation

Påminnelser som roboten skickar: färre sena betalare, ingen pinsamhet

Olvano skickar en artig påminnelse före förfallodagen och eskalerande påminnelser efter den — automatiskt. Du behöver inte hålla koll på något.

Att jaga obetalda fakturor är tröttsamt och lätt att glömma. Olvano gör det åt dig — artigt, i tid och helt på egen hand.

Två nivåer av påminnelser

1. En påminnelse före förfall. Om du aktiverar den skickar Olvano kunden en vänlig knuff upp till 3 dagar före förfallodagen — en gång, som ett mjukt ”glöm inte”.

2. Eskalerande påminnelser efter förfall. När en faktura inte betalas i tid börjar Olvano skicka påminnelser med ett intervall som du själv ställer in. Den skickar högst tre och skärper tonen efter hand.

Roboten vet när den ska sluta

Så snart en faktura är betald, annullerad eller avskriven som osäker fordran, slutar påminnelserna omedelbart. Kunden jagas aldrig för något de redan har betalat.

Varför det fungerar

  • Du får betalt tidigare — en regelbunden, opersonlig knuff slår ett generat mejl en månad senare.
  • Inget pinsamt samtal — tonen finns i mallen, inte hos dig.
  • Mindre arbete — ingen kalender eller förfallokalkyl att bevaka.

Slå på det en gång i kontoinställningarna och låt Olvano ta hand om eftersläntrarna.