Återkommande fakturor: fakturera fasta kunder på autopilot
Tereza Nováková
Fakturerar du samma kund samma belopp varje månad? Återkommande fakturor i Olvano tar den uppgiften ur dina händer. Ställ in en generator en gång, så utfärdas dokumentet av sig självt på den dag du väljer.
Så fungerar det
Du skapar en generator för återkommande fakturor — en mall med kunden, fakturarader och ett schema. På det fastställda datumet genererar Olvano ett färdigt dokument med rätt nummer från din nummerserie.
- En generator kan utfärda en vanlig faktura eller en proforma — beroende på vad du slår på.
- Fakturarader, momssatser och texter hämtas från mallen, så det finns inget att skriva om.
- Dokumentnumret tilldelas automatiskt utifrån det format du valt.
Vad händer efter genereringen
En genererad faktura beter sig som vilken annan som helst: den stäms av mot inkommande betalningar, bevakar förfallodagen och kan skicka påminnelser. Använder du webhooks får du en recurring_generator_invoice_created-händelse som du kan koppla din egen automatisering till.
När återkommande fakturor lönar sig mest
- Abonnemang och löpande avtal (underhåll, hosting, konsulttjänster).
- Regelbunden hyra eller medlemsavgifter.
- Alla tjänster med jämn månads- eller årsfakturering.
Ställ in en gång, fakturera för alltid — och lägg din tid på arbetet, inte på administrationen.